Pengertian Kolaborasi, Jenis, Tujuan, Manfaat, dan 3 Contohnya

Kolaborasi bisa dikatakan terjadi jikalau ada sekelompok orang berkumpul dan menyumbangkan keahlian untuk kepentingan tujuan, proyek, atau misi bersama. Prihal ini contoh sederhanya yaitu ketika seorang fotografer bekerja dengan seorang desainer untuk membuat gambar sampul, atau departemen teknologi yang secara teratur bertemu dengan tim pemasaran untuk mencapai sasaran triwulanan.

Oleh karena itulah kolaborasi dianggap sebagai proses sosial dan interaksi sosial yang terjadi akibat adanya kerja kelompok. Hingga akhirnya, adanya penggabungan atas keterampilan yang dipelajari mampu memberikan manfaat yang beragam bagi lingkungan sosial. Baik manfaat bagi diri kita sendiri maupun manfaat bagi rekan kerja.

Kolaborasi

Sejatinya, kolaborasi bisa dipahami sebagai proses antara dua orang atau lebih yang bekerja sama untuk menyelesaikan tugas atau mencapai suatu tujuan. Dimana istilah kolaborasi memainkan peran sosial penting dalam keberhasilan suatu organisasi sosial, lantaran tujuan yang ditetapkan dicapai dengan cepat dan dengan sumber daya yang terbatas.

Disisi lain, kolaborasi terjadi di semua bentuk tindakan sosial. Prihal ini misalnya adanya kolaborasi pada bidang pekerjaan yang tujuan adalah untuk memaksimalkan peluang keberhasilan dengan mengelola pengalaman yang terbuka, komunikatif, dan kolaboratif di antara semua anggota organisasi dalam usaha tersebut.

Pengertian Kolaborasi

Kolaborasi adalah tindakan individu dan kelompok yang bekerja sama untuk membuat keputusan secara bersama-sama, sehingga ketika berbicara tentang kolaborasi menganggap kesatuan. Prihal ini contohnya di tempat kerja, definisi kolaborasi meluas ke anggota tim atau kolega yang bekerja bersama dan menetapkan proses untuk membuat pilihan yang disetujui semua anggota untuk tujuan yang lebih besar.

Pengertian Kolaborasi Menurut Para Ahli

Adapun definisi kolaborasi menurut para ahli, antara lain:

1. Kamus Heritage Amerika (2000), Pengertian kolaborasi adalah hakekat untuk bekerja bersama khususnya dalam usaha penggabungan pemikiran.
2. Jonathan (2004), Definisi kolaborasi adalah proses interaksi di antara beberapa orang yang berkesinambungan.

Jenis Kolaborasi

Jenis-jenis kolaborasi, diantaranya yaitu sebagai berikut:

1. Kolaborasi Tim

Dalam sebuah organisasi, tim diharapkan dapat memberikan hasil terbaik, tapi kinerja yang baik sering kali terhambat ketika anggota tim gagal untuk bekerja sama. Oleh karena itu, lingkungan tim yang kolaboratif sangat penting untuk keberhasilan tim.

Untuk meningkatkan kolaborasi tim, maka setiap anggota tim harus memenuhi tugas mereka yang saling berkaitan satu sama lain, dan melakukan beberapa hal penting berikut ini:

1. Memiliki tujuan dan sasaran yang sama
2. Membangun kepercayaan di antara anggota tim
3. Memperjelas peran
4. Berkomunikasi secara terbuka dan efektif
5. Menyeimbangkan fokus tim
6. Menghargai keragaman

2. Kolaborasi Video

Dalam kolaborasi video, organisasi bisnis dapat menghemat biaya yang terkait dengan perjalanan staf. Peserta yang tersebar secara geografis dapat terhubung ke lingkungan pertemuan langsung tanpa harus melakukan perjalanan jauh ke lokasi pertemuan. Hal tersebut memungkinkan untuk dilakukan melalui konferensi video, komunikasi interaktif dua arah yang pada dasarnya mirip dengan panggilan telepon, tetapi melalui video.

Dengan kolaborasi video, suatu organisasi dapat menghemat banyak uang dengan biaya perjalanan yang lebih rendah. Sehingga hal ini juga membantu mempercepat pengambilan keputusan dan secara signifikan mengurangi waktu pemasaran dengan mengumpulkan semua pemangku kepentingan untuk diskusi yang produktif.

3. Kolaborasi Jaringan

Kolaborasi jaringan melibatkan interaksi antara organisasi dan orang-orang yang terdistribusi secara geografis, sebagian besar otonom, dan heterogen dalam hal lingkungan operasi mereka yang didorong oleh tujuan, budaya, dan modal sosial, tapi semua berkolaborasi secara efektif untuk mencapai tujuan bersama. Seringkali, para anggota tidak mengenal semua anggota lainnya, tetapi interaksi mereka sebagian besar didukung oleh jaringan komputer.

Kolaborasi jaringan terutama didorong oleh media sosial, konektivitas internet universal, serta kemampuan untuk terhubung dengan beragam orang melintasi jarak dan waktu. Juga, dalam jenis kolaborasi ini, keanggotaan dan garis waktu terbuka dan tidak terbatas.

4. Kolaborasi Cloud

Teknologi canggih telah menjadikan kolaborasi cloud sebagai solusi yang berkembang pesat untuk masalah yang terkait dengan penyimpanan data dan kolaborasi dalam organisasi. Dengan adanya peningkatan penyimpanan dan berbagi data, staf organisasi dapat terhubung dan bekerja secara kolektif sebagai tim, dan dengan cara yang jauh lebih efisien dan produktif.

Kolaborasi cloud pada dasarnya memungkinkan dua atau lebih anggota untuk mengerjakan sebuah proyek sekaligus. Staf menggunakan platform kolaborasi berbasis cloud yang memungkinkan mereka untuk berbagi, mengedit, dan bekerja sama dalam proyek.

Manfaat lain dari kolaborasi cloud meliputi: Peningkatan akses ke file yang lebih besar, Tingkat partisipasi yang lebih tinggi, Curah pendapat yang lebih baik, Pembaruan real-time, Peningkatan kinerja organisasi.

5. Kolaborasi Komunitas

Kolaborasi dalam arti komunitas biasanya tujuannya terfokus pada pembelajaran, daripada menyelesaikan proyek. Anggota organisasi bekerja untuk berbagi dan membangun pengetahuan. Mereka mungkin pergi ke komunitas terdekat mereka untuk membantu memecahkan suatu masalah saat masih belajar, dan kemudian kembali dan menerapkan temuan mereka di organisasi mereka.

Dalam jenis kolaborasi ini, keanggotaan dapat dibatasi dan langsung. Namun, jangka waktu untuk kegiatan ini sering terbuka atau terus menerus. Contoh komunitas yang kolaborasi dengan baik adalah ketika anggota tim meminta sampel proyek sebelumnya dari komunitas mereka untuk dirujuk dalam proyek baru.

Tujuan Kolaborasi

Kolaborasi merupakan hal yang penting untuk dilakukan karena dapat memenuhi beberapa tujuan, diantaranya;

1. Membantu kita memecahkan masalah

Ketika kita sedang menghadapi suatu permasalahan dalam pekerjaan kita, misalnya kita kehabisan ide, kemajuan terhenti, dan tenggat waktu pekerjaan kita yang semakin dekat, kita dapat meminta bantuan atau mencari perspektif lain.

Kita dapat menjadwalkan sesi brainstorming dengan tim kita atau meminta pendapat rekan kerja. Singkatnya, kita dapat berkolaborasi dengan tim kita untuk memecahkan masalah yang kita dihadapi. Ketika sekelompok orang mengumpulkan pengetahuan, keterampilan, dan keahlian mereka, kemudian membicarakan masalah dan memperdebatkan solusi potensial, proyek yang terhenti akan mulai bergerak maju kembali.

Tetapi kolaborasi tidak harus menjadi pilihan terakhir. Kolaborasi harus menginformasikan cara kerja tim kita. Semakin banyak perhatian pada proyek tertentu sejak awal, semakin mudah untuk menemukan masalah (dan menyelesaikannya).

2. Mendekatkan orang/organisasi

Jika kita menemukan bahwa tim tertentu di organisasi kita jarang berinteraksi satu sama lain, bahwa tim dan departemen beroperasi dalam silo yang terisolasi, kita mungkin dapat mencoba membentuk tim dengan keterampilan campuran. Ini umumnya tim ad hoc yang menangani proyek yang membutuhkan orang-orang dengan beragam keahlian dan bidang keahlian.

Misalnya, tim keterampilan campuran dapat meliputi perancang produk, perancang pengalaman pengguna, pengembang, dan penulis konten. Ini pada dasarnya adalah tim baru yang dibentuk untuk berkolaborasi selama suatu periode pada proyek bersama. Dalam melakukannya, kita telah mengumpulkan anggota dari tiga (atau empat) tim yang berbeda, menciptakan tujuan yang sama di antara mereka, dan mengatur koneksi diantara mereka.

3. Membantu orang belajar dari satu sama lain

Salah satu hal terbaik tentang bekerja secara kolaboratif dengan orang-orang yang membawa keahlian dan latar belakang berbeda adalah belajar dari pengalaman mereka. Berkolaborasi dengan anggota tim atau bahkan tim yang berbeda harus dianggap sebagai pengalaman belajar, dan kita harus mencoba memanfaatkannya sebaik mungkin.

Tim yang berkolaborasi tidak hanya memiliki kesempatan untuk saling belajar tentang kesalahan, keberhasilan, kegagalan, alur kerja, dan lain-lain, mereka juga akan mendapatkan pemahaman tentang perspektif tim lain yang bisa sangat berharga saat kita bekerja sama ke depan.

4. Meningkatkan moral di seluruh organisasi

Saat koneksi dibuat antara tim dan departemen, orang secara alami akan lebih percaya satu sama lain, yang secara bertahap dapat meningkatkan moral seluruh organisasi.

Bagaimanapun, organisasi tidak akan berhasil jika tidak ada kepercayaan dan moral yang rendah. Bekerja sama secara teratur dengan orang-orang di luar tim atau departemen kita sendiri adalah salah satu cara paling efektif untuk membangun kepercayaan.

5. Mengarah pada tingkat retensi yang lebih tinggi

Karena kolaborasi meletakkan dasar untuk tempat kerja yang lebih terbuka, terhubung, dan terlibat, ini menarik bagi karyawan masa depan dan saat ini daripada organisasi yang tertutup dan terputus. Suasana di mana kolaborasi adalah yang utama dan penting bagi orang-orang akan sangat membantu mencegah mereka mencari pekerjaan di tempat lain.

Koneksi penting bagi orang-orang, terutama di tempat kerja. Kita ingin bekerja dengan orang yang dapat kita percaya, yang memahami dan menghormati sudut pandang kita, dan yang bekerja dengan baik dengan orang lain, terutama mereka yang berasal dari latar belakang dan bidang keahlian yang berbeda. Sederhananya, bekerja secara kolaboratif memungkinkan hal ini.

Manfaat Kolaborasi

Manfaat yang dapat diperoleh dengan melakukan kolaborasi, diantaranya yaitu:

1. Meningkatkan komunikasi

Komunikasi adalah dasar dari kerjasama. Ketika tim berbicara satu sama lain, mereka dapat berempati dengan masalah satu sama lain dan memahami apa yang dibutuhkan setiap orang untuk melakukan pekerjaan terbaik.

Hal tersebut dapat menyebabkan tugas diselesaikan lebih efisien, menghasilkan proyek yang lebih sukses. Dan, tentu saja, di sisi lain, komunikasi yang jelas mengurangi kemungkinan kesalahan dan kemunduran proyek, yang pada akhirnya dapat menghemat waktu dan uang!

Namun, peningkatan komunikasi verbal ataupun komunikasi non verbal seharusnya tidak hanya untuk kepentingan tim internal. Ketika kita fokus pada peningkatan komunikasi dan kolaborasi dengan klien kita, kita akan memperkuat hubungan dengan mereka, sebagai hasilnya, itu dapat meningkatkan jumlah klien kita.

2. Memberikan lebih banyak fleksibilitas

Fleksibilitas adalah aset yang tak ternilai. Saat tim kita berkolaborasi, mereka cenderung bekerja sama untuk menemukan cara yang lebih baru (lebih baik!) dalam melakukan sesuatu. Peningkatan fleksibilitas juga berfungsi untuk lebih meningkatkan komunikasi, karena orang-orang yang berkolaborasi erat lebih cenderung terbuka terhadap saran satu sama lain, sehingga menciptakan rasa kesetaraan yang lebih besar di antara anggota tim.

3. Meningkatkan produktivitas

Manfaat terbesar dari kolaborasi, dalam hal keuntungan adalah peningkatan produktivitas. Ketika produktivitas meningkat, proyek diselesaikan lebih cepat, sehingga memberi kita waktu yang semakin cepat pula untuk memasarkan dan meningkatkan keuntungan. Produktivitas biasanya meningkat ketika semua orang tahu apa peran mereka dalam setiap proyek, sehingga akan ada lebih sedikit masalah dan penundaan.

Contoh Kolaborasi

Adapun untuk beberapa contoh kolaborasi di tempat kerja, antara lain:

1. Membuat script video di Render Pilots

Hilary Bird adalah manajer pemasaran di Render Pilots, sebuah perusahaan produksi video. Dia mengatakan pekerjaan itu membutuhkan banyak kreativitas, yang membuat kolaborasi yang efektif menjadi suatu keharusan.

Tim Bird berada sangat jauh, tapi itu tidak memengaruhi pekerjaan mereka secara negatif, sebagaimana yang ia disampaikan “Kami telah mengembangkan ritme yang bagus dalam hal upaya kolaboratif kami, termasuk menerapkan solusi obrolan dan video yang memungkinkan kami untuk tetap berhubungan dekat satu sama lain, dan mengembangkan etiket diskusi yang tepat.”

Bird membagikan contoh bagaimana ritme tersebut membantu timnya mengirimkan skrip video yang sukses untuk klien besar yang memiliki garis waktu ketat. Klien sedang mencari nuansa khusus untuk naskahnya, jadi Bird meminta penulis naskah topnya untuk membuat drafnya.

Setelah itu, setiap anggota tim meluangkan waktu untuk meninjau dan menambahkan catatan dalam dokumen bersama. Kemudian tim melakukan panggilan video untuk menelusuri setiap baris naskah, memastikan untuk tetap menghormati masukan orang lain.

Berdasarkan apa yang dilakukan oleh Tim Bird tersebut, bis akita ambil pelajaran bahwa kolaborasi yang sukses di tempat kerja membutuhkan tim yang bersedia dan alat yang tepat untuk mendukung mereka.

2. Berfokus pada tiga aspek kerjasama di Heart Water

Heart Water adalah perusahaan distribusi air huja, dan menonjol di antara contoh kerja kolaboratif. Manajer proyek Hamna Amjad mengatakan organisasinya telah menanamkan tiga praktik utama ke dalam upaya kolaboratif mereka:

1. Budaya pendampingan. Mulai dari atas, pendampingan adalah bagian penting dari rutinitas harian para eksekutif. Mereka secara teratur melatih dan membimbing bawahan, berbagi pengetahuan dan wawasan. “Ini menyebar ke seluruh perusahaan, dan telah mendorong lingkungan kerja yang lebih kolaboratif,” Amjad menjelaskan.
2. Rapat rutin dan efektif. Berdasarkan pengalaman, Amjad tahu bahwa rapat bisa sangat membuang waktu jika tidak dipikirkan sebelumnya. “Makanya setiap rapat direncanakan terlebih dahulu, lengkap dengan agenda yang bisa diakses dan diulas oleh semua peserta rapat terlebih dahulu.”
3. Penggunaan alat. “Alat pintar membantu kami berkomunikasi, melacak pekerjaan, dan memenuhi tenggat waktu, semua itu merupakan aspek penting untuk bisnis kami,” kata Amjad.

3. Melakukan Kegiatan Peringatan Kemerdekaan

Bentuk perwujutan kolaborasi lainnya dalam ranah masyarakat misalnya saja adanya kegiatan yang dijalankan oleh Karang Taruna dan aparatur pemerintahan desa dalam melakukan peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia. Prihal ini sejatinya tercipta proses komuniasi berdasakan rapat bersama yang memutuskan agenda apa setidaknya perlu dijalankan.

Itulah saja artikel yang bisa dibagikan pada semua kalangan berkenaan dengan pengertian kolaborasi menurut para ahli, macam, tujuan, manfaat, dan contohnya yang mudah ditemukan dalam kehidupan sehari-hari. Semoga saja bisa membantu.