Pengertian Administrasi Keuangan, Fungsi, Manfaat, Komponen, dan Contohnya

Uang adalah alat tukar yang digunakan manusia dalam menentukan arti nilai suatu barang dalam kegiatan produksi, distribusi, dan konsumsi. Uang yang berkurang nilai tukarnya dapat dikatakan sebagai inflasi keuangan, dimana dalam pengaturan keuangan disebut sebagai finansial. Bagian manajemen finansial yang baik dapat membawa kemakmuran dan kesejahteraan bagi pengelolanya sehingga atas dasar inilah dalam kegiatan pekerjaan, yang mengatur uang disebut sebagai administrasi keuangan.

Administrasi keuangan tentu saja memiliki bagian-bagian penting yang kesemuanya itu diharapkan mampu untuk memberikan manfaat lebih dalam perusahaan. Salah satunya ialah perecanaan untuk mengelola perbelanjaan yang baik dan benar. Sehingga tak salah jikalau penerapan sistem ini berhubungan dengan akuntabilitas dan integritas sebagai landasan dasar dari sebuah administrasi.

Administrasi Keuangan

Administrasi keungangan sering dikenal juga dalam kehidupan masyarakat sebagai nyawa dari suatu perusahaan sehingga dalam hal ini admin keungangan termasuk ke dalam jajaran staff yang berada di bawah naungan dalam ketegori arti supervisor dengan segenap aturan dan petunjuknya.

Terlepas daripada itu semuanya administrasi keuangan terbagi dalam 2 kegiatan utama yaitu menjadi pengelolaan keuangan dan tata usaha dalam sistem keuangan.

Pengertian Administrasi Keuangan

Administrasi keuangan adalah pengelolaan semua aktivitas yang senantisa berhubungan dengan keuangan untuk mencapai tujuan suatu perusahaan atau organisasi sosial tertentu dengan pencatatan pemasukan dan pengeluaran pembiayaan berbagai kegiatan yang akan dilakukan, sehingga dalam bentuknya berupa tata usaha atau tata pembukuan keuangan.

Oleh karena itulah setiap perusahaan yang mengatur keuangan yang baik memerlukan petugas administrasi keuangan yang memadai dalam skill, penataan, serta kedisiplinan tinggi. Lantaran nyawa suatu perusahaan dipegang oleh bagian staff administrasi keuangan sehingga setiap hal ini setidaknya para supervisor diharuskan untuk memilih petugas administrasi keuangan dengan jeli serta diperhatikan ketelitian dalam mengatur keuangan perusahaan.

1. Administrasi Keuangan dalam Arti Sempit

Administrasi keuangan dalam arti sempit adalah semua serangkaian aktivitas pekerjaan yang berhubungan dengan pencatatan pemasukan dan pengeluaran untuk pembiayaan berbagai kegiatan organisasi, dimana dalam jenis agendanya berupa tata usaha atau tata pembukuan keuangan.

2. Administrasi Keuangan dalam Arti Luas

Administrasi keuangan dalam arti luas adalah suatu kebijakan yang ditugaskan kepada seserang mengenai pengadaan dan penggunaan keuangan organisasi dalam upaya mewujudkan kegiatan organisasi tersebut, dimana bentuknya berupa pengelolaan keuangan meliputi perencanaan, pengaturan, pertanggungjawaban, dan pengawasan keuangan.

Pengertian Administrasi Keuangan Menurut Para Ahli

Definisi administrasi keuangan diberikan pengertian yang berbeda oleh ahli, antara lain;

1. The Liang Gie, Arti dari administrasi keuangan adalah perencanaan, penyediaan, dan penggunaan uang dalam suatu perusahaan/organisasi sehingga prihal inilah administrasi keuangan merupakan kegiatan penataan keuangan, yang biasanya mencakup penyusunan anggaran belanja, pemberian upah pekerja, pemasukan dana perusahaan/organisasi, penentuan sumber dana, cara pemakaian, hingga pembukuan.

Macam Petugas Administrasi Keuangan

Petugas yang mengatur dalam tujuan admintrasi keuangan, antara lain;

1. Sekretaris

Sekertaris adalah seorang petugas administrasi keuangan pada perusahaan dalam tingkat menengah. Fungsi sekertaris dalam hal ini memiliki jabatan dibawah supervisor namun berada dalam pengawasan langsung pemimpin perusahaan.

Sekertaris memiliki tanggung jawab untuk mencatat pengeluaran dan pemasukan keuangan perusahaan yang berhubungan langsung dengan pihak bank.

2. Bendahara

Bendahara dalam administrasi keuangan perusahaan dalam hal ini disebut dengan kasir. Bendahara memiliki posisi dibawah supervisor. Tugasnya adalah untuk membawa uang perusahaan dengan catatan-catatan pengeluaran dan pemasukan perusahaan.

3. Manajer Keuangan

Manajer keuangan adalah tugas seorang posisi tertinggi dari administrasi keuangan. Manajer keuangan berada dalam posisi diatas supervisor dan berada setara pada manajer perusahaan. Manajer keuangan bertugas untuk memeriksa keuangan perusahaan.

Fungsi Administrasi Keuangan

Berikut adalah fungsi yang ada dari administrasi keuangan. Antara lain;

1. Fungsi Investasi

Fungsi investasi yang dimaksud dalam fungsi administrasi keuangan adalah sebagai penyimpanan debit perusahaan yang nantinya akan dipergunakan untuk keperluan perusahaan di kemudian hari. Investasi yang terjadi pada administrasi keuangan dibedakan menjadi 2. Yaitu investasi jangka panjang dan investasi jangka pendek.

Penjelasan tentang pembagian investasi adalah sebagai berikut.

1. Investasi Jangka Panjang

Investasi jangka panjang pada hakikatnya adalah harta milik perusahaan dengan nilai tinggi yang dipergunakan untuk keperluan dimasa yang akan datang. Investasi jangka panjang biasanya meliputi tanah, gedung, alat produksi, kendaraan perusahaan, dan lain sebagainya.

2. Investasi Jangka Pendek

Harta yang dimiliki perusahaan dengan nilai rendah serta dalam penggunaannya lebih cepat habis dinamakan sebagai investasi jangka pendek. Investasi jangka pendek biasanya meliputi debet, kredit, perlengkapan produksi, dan lain sebagainya.

2. Fungsi Mencari Dana

Fungsi administasi keuangan yang kedua adalah fungsi mencari dana. Fungsi mencari dana dalam administrasi keuangan digunakan untuk menyediakan dana bagi perusahaan guna keperluan keuangan perusahaan. Dalam hal ini tentusaja penggunaan fungsi mencari dana dalam fungsi administasi keuangan adalah untuk mencari sponsor dan mencari donatur bagi perusahaan.

3. Fungsi Belanja

Fungsi belanja pada fungsi administrasi keuangan adalah seorang administrasi keuangan dipercaya untuk membelanjakan dana perusahaan yang dipergunakan untuk keperluan sehari-hari perusahaan. Dalam hal ini, bagian staff karyawan administrasi keuangan akan membelanjakan dana perusahaan sebagaimana mestinya.

4. Fungsi Bagi Hasil

Kegunaan staff karyawan bagian administrasi keuangan selanjutnya adalah fungsi bagi hasil. Tugas yang diberikan dari supervisor untuk dikerjakan seorang staff karyawan administrasi keuangan adalah memberikan upah yang sudah menjadi hak bagi karyawan lain.

Tentunya pemberian upah yang dilakukan seorang administrasi keuangan sudah melalui penawasan seorang manajer perusahaan.

Manfaat Administrasi Keuangan

Penjelasan tentang manfaat administrasi keuangan adalah sebagai berikut;

1. Penerimaan

Administrasi keuangan memiliki fungsi menyalurkan dana perusahaan yang telah menjadi hak upah bagi karyawan perusahaan. Dalam hal ini, administrasi keuangan mempunyai manfaat penerimaan bagi para karyawan perusahaan yang lainnya.

2. Pencatatan

Manfaat administrasi keungan bertugas mencatat dana perusahaan/organisasi yang telah masuk atau keluar. Kepercayaan seorang supervisor dalam memilih petugas staff administrasi keuangan pasti telah melalui beberapa prosedur ketat perusahaan.

Ketelitian serta kedisiplinan diperlukan dalam pemilihan petugas administrasi keuangan perusahaan. Dengan fungsi tersebut maka administrasi keuangan memiliki manfaat pencatatan dana dana perusahaan.

3. Pengeluaran

Administrasi keuangan memiliki manfaat mengeluarkan dana perusahaan yang hendaknya ditulis dalam hal ini tentusaja berhubungan dengan pembukuan agar semua jajaran tertinggi perusahaan seperti manajer hingga pimpinan perusahaan dapat mengetahui pengeluaran perusahaan.

Pengeluaran perusahaan meliputi pengeluaran kebutuhan perusahaan hingga pengeluaran untuk memberikan dana upah karyawan staff perusahaan.

Komponen Administrasi Keuangan

Penjelasan komponen administrasi keuangan adalah sebagai berikut;

1. Perencanaan Keuangan

Perencanaan keuangan adalah seseorang yang secara nyata aktivitas nyamerencanakan pemasukan dan pengeluaran dana perusahaan setiap kali terdapat transaksi keuangan. Untuk mencatat dana perusahaan diperlukan ketelitian yang tinggi agar tidak terjadi min plus keuangan.

2. Penganggaran Keuangan

Penganggaran keuangan adalah aktivitas yang terjadi dalam administrasi keuangan untuk mennyimpan anggaran perusahaan guna menyukupi kebutuhan perusahaan. Anggaran keuangan meliputi pemasukan, pengeluaran, dan kegiatan keuangan perusahaan.

Contoh Kegiatan Sebagai Administrasi Keuangan

Adapun untuk contoh kegiatan administrasi dalam kehidupan sehari-hari. Misalnya saja;

1. Perusahaan

Prihal ini misalnya saja ketika kita baru saja dilantik menjadi kepala bagian keuangan di departemen pemerintahan  dan memiliki banyak hal untuk dikerjakan. Dalam rangka membuat departemen anda menjadi sistematis langkah sebagai administrasi keuangan ialah membuat sistem pengerjaan deskripsi kerja serta laporan yang telah dikomputerisasi.

Rancangan atas sistem yang bisa membuat pengerjaan deskripsi kerja serta laporan yang telah dikomputerisasi membuat departemen menjadi sistematis lantaran membuat kita sebagai bagian administrasi keuangan dapat dengan maksimal dalam membagi job deskripsi petugas administrasi keuangan administrasi keuangan serta penganggaran (budgeting) lain untuk mengerjakan tiap bagian yang dibutuhkan perusahaan.

Nah, artikel diatas merupakan penjelasan materi tentang pengertian administrasi keuangan menurut para ahli, macam petugas, fungsi, manfaat, komponen, dan contohnya. Semoga artikel ini dapat menambah wawasan pembaca dalam menambah ilmu pengetahuan.