Rekonsiliasi bisa dikatakan sebagai bentuk tindakan sosial guna mendapatkan dua hal untuk menjadi kompatibel satu sama lain. Oleh karena itulah rekonsiliasi juga bisa diartikan sebagai tindakan menyatukan orang-orang untuk kembali bersahabat atau mencapai kesepakatan tertentu. Arti rekonsiliasi ini mengarah dalam kaitannya dengan upaya penyelesaian konflik yang terjadi di masyarakat.
Dengan makna yang tidak jauh berbeda tapi digunakan dalam konteks yang berbeda, istilah rekonsiliasi dalam bidang akuntansi maupun masalah ekonomi modern dan klasik mengacu pada suatu proses untuk memastikan bahwa dua set catatan (biasanya saldo dua akun) sesuai satu sama lain. Dalam kaitannya dengan proses ini, rekonsiliasi berguna untuk memastikan bahwa uang yang keluar dari saldo rekening sesuai dengan uang yang benar-benar dikeluarkan. Hal ini dilakukan dengan memastikan saldo cocok pada akhir periode akuntansi tertentu.
Rekonsiliasi
Istilah rekonsiliasi banyak digunakan dalam akuntansi yang banyak mengacu pada rekonsiliasi akun, yaitu proses membandingkan catatan keuangan internal dengan laporan bulanan dari sumber eksternal, seperti bank, perusahaan kartu kredit, atau lembaga ekonomi lainnya, untuk memastikan mereka cocok.
Selain dalam akuntansi, istilah rekonsiliasi digunakan secara umum dalam objek kajian sosiologi yang mengacu pada hal-hal yang berkaitan dengan munculnya konflik sosial. Sehingga muncullah istilah rekonsiliasi konflik yang merupakan suatu usaha untuk menyelesaikan permasalahan di masa lampau dengan memperbarui hubungan sosial melalui suatu perdamaian yang harmonis dan baik.
Pengertian Rekonsiliasi
Rekonsiliasi adalah proses akuntansi yang membandingkan dua set catatan untuk memeriksa apakah angka-angka itu benar dan sesuai. Rekonsiliasi juga menegaskan bahwa akun-akun dalam buku besar adalah konsisten, akurat, dan lengkap. Namun, rekonsiliasi juga dapat digunakan untuk tujuan pribadi selain untuk tujuan bisnis, yang dapat dilakukan setiap hari, bulanan, atau tahunan.
Rekonsiliasi akun sangat bermanfaat dalam memberikan penjelasan terkait perbedaan antara dua catatan keuangan atau saldo akun. Dalam kedua catatan tersebut, mungkin tetap akan ditemukan beberapa perbedaan yang masih bisa diterima karena waktu adanya pembayaran dan penyetoran. Perbedaan yang tidak dapat dijelaskan atau misterius, bagaimanapun, dapat memperingatkan kemungkinan adanya penipuan.
Pengertian Rekonsiliasi Menurut Para Ahli
Adapun definisi rekonsiliasi menurut para ahli, antara lain:
- Cambridge Dictionary, Rekonsiliasi adalah situasi di mana dua orang atau sekelompok orang menjadi ramah kembali setelah mereka berdebat. Sehingga proses membuat dua keyakinan, ide, atau situasi yang berlawanan menjadi setuju. Oleh karena itulah prihal membuat dua orang atau sekelompok orang bersahabat kembali setelah mereka berdebat dengan serius atau berkelahi dan berpisah satu sama lain.
- Collins Dictionary, Pengertian rekonsiliasi adalah hubungan antara dua orang atau negara yang berselisih adalah proses mereka menjadi teman kembali. Sehingga dalam hal ini ada dua keyakinan, fakta, atau tuntutan yang tampaknya bertentangan adalah proses menemukan cara di mana keduanya bisa benar atau keduanya berhasil.
- Oxford Dictionary of Accounting, Definisi rekonsiliasi adalah prosedur untuk mengkonfirmasi bahwa saldo dalam buku cek sesuai dengan laporan bank yang bersangkutan. Hal ini biasanya dilakukan dengan menyiapkan laporan rekonsiliasi bank. Oleh karena itulah untuk prosedur mengkonfirmasi keandalan catatan akuntansi perusahaan dengan membandingkan (saldo transaksi) secara teratur. Rekonsiliasi akun bisa dilakukan secara harian, bulanan, atau tahunan.
Jenis Rekonsiliasi
Rekonsiliasi bisa dibedakan menjadi beberapa macam, antara lain:
-
Bank
Rekonsialiasi ini adalah jenis rekonsiliasi yang paling umum dan mengharuskan bisnis untuk merekonsiliasi posisi kas mereka dengan membandingkan nilai transaksi bank yang tercatat dalam perangkat lunak akuntansi mereka dengan yang ada di laporan bank bulanan mereka.
-
Vendor
Rekonsiliasi vendor membandingkan saldo terutang pada laporan yang diberikan pemasok dengan transaksi dalam buku besar hutang dan saldo keseluruhannya. Pernyataan pemasok tidak diberikan secara otomatis sehingga mungkin perlu diminta secara berkala untuk merekonsiliasi akun-akun ini.
-
Pelanggan
Rekonsiliasi pelanggan dilakukan oleh bisnis yang menawarkan persyaratan kredit kepada pelanggan mereka. Proses ini memeriksa apakah ada perbedaan dengan transaksi terkait dengan membandingkan rincian buku besar piutang, yang mencatat semua faktur dan pembayaran terkait secara individual, dengan akun kontrol piutang di buku besar.
-
Antar perusahaan
Rekonsiliasi antar perusahaan dilakukan oleh perusahaan yang merupakan bagian dari kelompok yang lebih luas. Melakukan rekonsiliasi antar perusahaan memungkinkan perusahaan induk untuk menghasilkan akun konsolidasi yang akurat.
Prosedur ini membandingkan nilai tercatat dari apa yang terutang/dimiliki oleh satu perusahaan dengan saldo rekanannya. Ini sering merupakan transaksi tunai (yaitu satu perusahaan meminjamkan dana ke perusahaan lain), tapi contoh umum lainnya adalah satu perusahaan mengumumkan dividen kepada perusahaan lain dalam satu kelompok. Rekonsiliasi telah berhasil jika saldo yang sama muncul dalam rekening kedua perusahaan.
-
Rekonsiliasi khusus bisnis
Rekonsiliasi yang satu ini unik dan berhubungan dengan spesifikasi bisnis individu. Misalnya, perusahaan yang menjual barang perlu melakukan inventarisasi untuk memastikan bahwa nilai persediaan di neraca secara akurat mencerminkan nilai barang yang disimpan di gudang. Rekonsiliasi khusus bisnis mengharuskan seorang individu harus menghitung secara fisik jumlah barang yang dipegang.
Sebagai alternatif, bisnis dengan tim penjualan lapangan harus merekonsiliasi nilai pengeluaran karyawan yang harus dibayar dengan saldo individu dari laporan pengeluaran yang diserahkan. Kemungkinan besar akan ada perbedaan saat melakukan rekonsiliasi jika sebagian dari proses pengeluaran dilakukan secara manual.
Syarat Rekonsiliasi dalam Akuntansi
Dalam akuntansi, praktik terbaik untuk melakukan rekonsiliasi harus mempertimbangkan beberapa hal berikut ini, diantaranya yaitu:
-
Akurasi
Mendokumentasikan catatan transaksi yang akurat membutuhkan sistem pengendalian internal yang baik. Untuk setiap aktivitas, praktik terbaik adalah menentukan apa yang akan direkam dan dokumen sumber yang diperlukan untuk membandingkan pernyataan.
Saat kita menerapkan solusi otomatisasi, kita harus mengatur prosesnya dan kemungkinan akan memiliki proses persetujuan untuk ditentukan. Misalnya, jika seorang karyawan memerlukan penggantian biaya, maka kita terlebih dahulu harus menentukan informasi apa yang diperlukan (yaitu dokumen sumber dan tanda terima, nama karyawan, alasan pengeluaran, jumlah pasti yang dikeluarkan, dan lain-lain).
-
Koreksi kesalahan
Tidak peduli alasan apapun yang menyebabkan terjadinya kesalahan, hal itu harus diidentifikasi dan diselesaikan. Untuk melakukannya, tentu membutuhkan koreksi dan pemrosesan yang tepat waktu. Sekali lagi, ini adalah praktik terbaik untuk menguraikan rencana tentang bagaimana kita akan memperbaiki kesalahan ketika kesalahan itu terungkap.
-
Pencocokan dengan sumber
Transaksi adalah sumber data yang berguna untuk menyimpan dokumentasi sumber untuk proses rekonsiliasi dengan aman.
Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan cara yang terorganisir, sehingga tanda terima dan informasi mudah ditemukan. Alat perangkat lunak otomatisasi dapat membantu mengatur dan menyimpan data keuangan dengan aman dan terhubung ke semua sistem data, termasuk sistem lama.
-
Mendokumentasikan proses
Karena rekonsiliasi akun termasuk dalam bidang audit, maka menjadi hal yang penting untuk mendokumentasikan prosesnya. Tidak hanya dokumentasi proses yang relevan untuk auditor eksternal, tapi juga relevan untuk pengendalian internal dan pemahaman tentang siapa yang bertanggung jawab atas apa.
Kita harus memasukkan langkah-langkah proses, siapa yang melakukan setiap langkah, waktu dan prosedur yang harus dilakukan. Salah satu alat yang digunakan untuk dokumentasi proses adalah diagram alur atau representasi visual dari proses.
Syarat Rekonsiliasi dalam Sosiologi
Seperti yang telah dituliskan di atas bahwa istilah rekonsiliasi juga mengacu pada suatu bentuk penyelesaian konflik, dalam kaitannya dengan hal tersebut, syarat rekonsiliasi yang harus dipenuhi oleh para pihak yang berkonflik, antara lain:
-
Dua belah pihak saling mengakui
Syarat pertama yang harus dipenuhi oleh para pihak berkonflik mempunyai sikap atas kerendahan hati untuk saling menerima dan mengakui kesalahan masing-masing. Dengan demikian, pemecahan konflik bisa mengarah pada perdamaian.
-
Adanya tanggung jawab
Selain adanya sikap saling mengakui satu sama lain, maka pihak-pihak yang berkonflik juga harus mempunyai rasa tanggung jawab dan moral tinggi terhadap konflik yang terjadi. Sehingga prihal ini masalah sosial yang terjadi bisa diminimalisir sedemikian rupa.
-
Perdamaian merupakan landasan moral
Syarat lain yang harus dipenuhi dalam rekonsiliasi konflik adalah pandangan positif terhadap perdamaian. Perdamaian harus dilihat sebagai suatu landasan moral yang mampu mendukung kehidupan bermasyarakat yang bermartabat dan luhur.
-
Mengevaluasi konflik
Syarat rekonsiliasi konflik berikutnya yaitu melihat konflik yang terjadi sebagai bahan masukan bagi masyarakat. Konflik yang terjadi dalam suatu masyarakat mampu dievaluasi sehingga berdampak pada semakin maju dan amannya kehidupan anggota masyarakat yang di dalamnya.
Upaya Rekonsiliasi
Di sebagian besar organisasi, proses rekonsiliasi biasanya otomatis, menggunakan perangkat lunak akuntansi. Namun, karena beberapa transaksi mungkin tidak ditangkap dalam sistem, keterlibatan manusia diperlukan untuk mengidentifikasi perbedaan yang tidak dapat dijelaskan tersebut.
Upaya yang harus dilakukan sebagai langkah-langkah dasar rekonsiliasi dalam proses translasi meliputi:
- Bandingkan mesin kasir internal dengan laporan bank
Langkah pertama adalah membandingkan transaksi dalam register internal dan rekening bank untuk melihat apakah transaksi pembayaran dan penyetoran cocok di kedua catatan. Identifikasi setiap transaksi dalam laporan bank yang tidak didukung oleh bukti apa pun.
- Identifikasi pembayaran yang dicatat di mesin kasir internal dan bukan di rekening koran (dan sebaliknya)
Ada kemungkinan untuk memiliki transaksi tertentu yang telah dicatat sebagai pembayaran dalam register kas internal tetapi tidak muncul sebagai pembayaran dalam laporan mutasi bank. Transaksi harus dikurangkan dari saldo rekening koran. Contoh transaksi tersebut adalah cek yang telah diterbitkan tetapi belum dikliringkan oleh bank.
Sebuah perusahaan dapat mengeluarkan cek dan mencatat transaksi sebagai pengurang uang tunai di mesin kasir, tetapi mungkin perlu beberapa waktu sebelum cek tersebut diserahkan ke bank. Dalam kasus seperti itu, transaksi tidak muncul dalam laporan bank sampai cek telah diserahkan dan diterima oleh bank.
Sebaliknya, identifikasi biaya apa pun yang muncul dalam laporan bank tetapi belum dicatat dalam mesin kasir internal. Beberapa kemungkinan biaya termasuk biaya transaksi ATM, biaya pencetakan cek, cerukan, bunga bank, dll. Biaya tersebut telah dicatat oleh bank, tetapi perusahaan tidak mengetahuinya sampai laporan bank diterima.
- Konfirmasikan bahwa penerimaan dan penyetoran kas dicatat dalam register kas dan laporan bank
Perusahaan harus memastikan bahwa setiap uang yang masuk ke perusahaan dicatat dalam register kas dan rekening koran. Jika ada penerimaan yang dicatat dalam register internal dan hilang dalam laporan bank, tambahkan transaksi ke laporan bank. Akibatnya, setiap transaksi yang dicatat dalam laporan bank dan tidak ada di kasir harus ditambahkan ke register.
- Hati-hati dengan kesalahan bank
Ada kemungkinan untuk memiliki transaksi tertentu yang telah dicatat sebagai pembayaran dalam register kas internal tetapi tidak muncul sebagai pembayaran dalam laporan mutasi bank. Transaksi harus dikurangkan dari saldo rekening koran. Contoh transaksi tersebut adalah cek yang telah diterbitkan tetapi belum dikliringkan oleh bank.
Kesalahan harus ditambahkan, dikurangi, atau diubah pada saldo laporan bank untuk mencerminkan jumlah yang tepat. Setelah kesalahan telah diidentifikasi, bank harus diberitahu untuk memperbaiki kesalahan pada akhirnya dan menghasilkan laporan bank yang disesuaikan.
- Seimbangkan kedua catatan
Tujuan melakukan rekonsiliasi untuk memastikan bahwa mesin kasir internal sesuai dengan laporan bank. Setelah perbedaan diidentifikasi dan diperbaiki, catatan internal dan eksternal harus sama untuk menunjukkan kesehatan keuangan yang baik.
Dalam konteks penyelesaian suatu konflik, upaya rekonsiliasi dapat dilakukan melalui tindakan mengakui kesalahan dan wajib meminta maaf. Jika pihak yang telah melakukan pelanggran atau kesalahan tidak bersedia mengakui kesalahannya dan meminta maaf kepada pihak yang dilanggar atau korban, maka rekonsiliasi menjadi sulit untuk dilakukan.
Begitu pula, bagi pihak yang dilanggar juga penting untuk melakukan tindakan pemaafan penting karena rekonsiliasi akan terjadi jika kedua belah pihak sama-sama menyepakati ditempuhnya jalan pemaafan. Jika tindakan pengakuan kesalahan, permintaan maaf, dan pemaafan tidak terjadi dalam proses rekonsiliasi, maka tujuan perdamaian tidak akan tercapai, jutsru konflik dapat berlangsung terus-menerus.
Contoh Rekonsiliasi
Penjelasan tentang contoh rekonsiliasi dalam akuntansi dan sosiologi khususnya kaitannya dengan konflik sosial. Misalnya saja;
Misalnya:
- Membandingkan laporan bank dengan catatan internal penerimaan dan pengeluaran kas
- Membandingkan laporan piutang dengan catatan pelanggan tentang faktur yang beredar
- Membandingkan pernyataan pemasok dengan catatan tagihan perusahaan yang beredar
Adapun contoh rekonsiliasi dalam kaitannya dengan konflik misalnya di Indonesia, upaya rekonsiliasi banyak digunakan oleh masyarakat adat ada di wilayah Papua, Kalimantan, dan Sumatera. Selain contoh tersebut, rekonsiliasi juga banyak dietrapkan dalam menyelesaikan konflik atau permasalahan politik dan sosial yang terkait dengan pelanggaran HAM berat.
Nah barangkali itulah saja artikel yang bisa dibagikan pada semua kalangan berkenaan dengan pengertian rekonsiliasi menurut para ahli, macam, syarat, upaya, dan contohnya di masyarakat dalam kehidupan sehari-hari. Semoga saja bisa memberi wawasan bagi kalian.
